Job Description

Duties/Pligte
General management of the Biochemistry undergraduate teaching laboratories. Responsible for prior planning and preparation of undergraduate practicals, as well as providing technical support during the practicals in order to ensure the effective execution thereof. Providing administrative support of specific undergraduate modules in Biochemistry, including administration of notes, assessments, rosters, group and venue scheduling, marks and the online

STEMLearn (e-learning) platform.Responsible for responding to student queries on administrative matters related to specific modules, both online and in person as required. Managing (including ordering and/or maintenance) of materials, stocks and equipment required in the teaching laboratories. Maintaining laboratory inventory(ies). Financial management of the budget allocated to undergraduate teaching activities. Maintaining and managing safe research practices. Co-managing the departmental chemical inventory system (CISPRO).
Die algemene bestuur van Biochemie se voorgraadse onderriglaboratoriums. Verantwoordelik vir vooraf beplanning en voorbereiding van voorgraadse praktika, en bied ook tegniese ondersteuning tydens die praktika ten einde die effektiewe uitvoering daarvan te verseker. Bied administratiewe steun aan spesifieke voorgraadse modules in Biochemie, wat administrasie van notas, assesserings, roosters, groep- en lokaalskedulering, punte en die aanlyn STEMLearn (e-leer) platform insluit. Verantwoordelik vir terugvoer op studentenavrae rakende administratiewe kwessies voortvloeiend uit spesifieke voorgraadse modules- aanlyn, asook in persoon soos nodig. Die bestuur (insluitend bestelling en / of instandhouding) van materiaal, voorraad en toerusting soos benodig in die onderriglaboratoriums. Die byhou van die laboratoriuminventaris(se). Finansiele bestuur van die begroting toegeken vir voorgraadse onderrigaktiwiteite. Instandhouding en bestuur van veilige navorsingspraktyke. Mede-bestuur van die departementele chemikaliee-inventarissisteem (CISPRO).


Job Requirements/Pos Vereistes
BSc(Hons) degree in Biochemistry or related scientific field (NQF level 8), with at least two years' proven experience in the management of a scientific laboratory environment,

OR an appropriate qualification in Biochemistry or related scientific field at minimum NQF level 7 with at least five years' proven experience in the management of a scientific laboratory


environment.Proven ability to effectively perform administrative tasks, including record-keeping, data processing and stock management. Proven proficiency in the use of software packages such as the MS Office platform and web-based content management tools. Basic knowledge of occupational safety, as applicable to a teaching laboratory. Proven ability to work independently and also as part of a team. Demonstrable excellent written and verbal communication skills in English. Good interpersonal skills. The ability to engage with large student groups.
HonsBSc-graad in Biochemie of verwante wetenskaplike vakgebied (NKR-vlak 8) met minstens twee jaar se bewese ervaring met die bestuur van 'n wetenskaplike laboratoriumomgewing,

OF
'n toepaslike kwalifikasie in Biochemie of verwante wetenskaplike vakgebied op minstens NKR-vlak 7 met minstens vyf jaar se bewese ervaring in die bestuur van 'n wetenskaplike laboratoriumomgewing.
Bewese vermoe om administratiewe take doeltreffend uit te voer, wat rekordhouding, dataverwerking en voorraadbestuur insluit. Bewese vaardigheid in die gebruik van sagtewarepakkette soos die MS Office platform en webgebaseerde inhoudsbestuurhulpmiddels. Basiese kennis van beroepsveiligheid, soos van toepassing op 'n onderriglaboratorium. Bewese vermoe om onafhanklik te kan werk, asook as deel van 'n span. Bewese, uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede in Engels. Goeie interpersoonlikevaardighede. Die vermoe om met groot groepe studente te kan werk.


Recommendation/Aanbeveling
Experience in a Biochemistry undergraduate teaching environment. Proven ability to handle multiple tasks with good time management. Proof of good planning and organisational skills. Willingness and ability to learn new skills and to improvise and adapt at short notice. Proven experience of Stellenbosch University's various computer systems. Demonstrable proficiency in Afrikaans and/or isiXhosa.
Ervaring in 'n voorgraadse Biochemie-onderrigomgewing. Bewese vermoe om veelvuldige take te kan uitvoer met goeie tydsbstuur. Bewys van goeie beplannings- en organisatoriese vaardighede. Bereidwilligheid en die vermoe om nuwe vaardighede aan te leer en om te improviseer en aan te pas op kort kennisgewing. Bewese ervaring van die Universiteit Stellenbosch se verskeie rekenaarstelsels. * Bewese vaardigheid in Afrikaans en/of isiXhosa.